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    学生处是学校对在校学生进行日常教育管理的职能部门之一。主要工作职责是:负责学生思想政治教育、学生日常行为管理、奖助学金发放、经济困难学生资助、学生心理咨询及有关学生服务等各项工作。下设管理科、学生资助管理中心、学生心理健康教育中心三个科级机构。
  通知通告    

关于做好2011—2013级学生火车票优惠卡充磁及2014级学生火车票优惠卡信息写入工作的通知

作者: 佚名 更新时间:2014/11/5 点击:57700

各学院:

按照铁道部办公厅《关于进一步完善学生购买优惠火车票办法》的相关要求,根据我校情况现对20112013级学生火车票优惠卡进行充磁,对2014级学生火车票优惠卡进行信息写入,现将有关注意事项通知如下:

一、相关要求

120112013级学生火车票优惠卡充磁和2014级学生学生火车票优惠卡信息写入工作同时进行。目前学校有升级后的识别器5台,请按照附表1的时间安排进行;

2、五台识别器对应编号分别保管于学生处、经管学院、机械学院、信息学院和材料学院,请相关部门妥善保管识别器;

3、各学院写入信息及充磁工作请按照规定时间完成;

4、国防学院充磁工作结束后请于1126日将识别器返回学生处;

5、机械学院、信息学院、经管学院、材料学院充磁工作结束后请妥善保管识别器。

二、优惠卡信息写入方法

1、在群共享中下载学生购票优惠卡防伪系统安装程序v3.12,请详细阅读里面的说明书。安装时学校信息设置的学校名称填写为:沈阳理工大学,学校地址填写为:沈阳,入学时间为201493日。

2、按学生信息导入模板上的内容与数据格式要求整理学生数据。具体如下,序号、学制:数据格式为“数值”,无小数位;班级、学号、姓名、入学时间(2014.09.03)、家庭住址、身份证号:数据格式为“文本”;姓名、购票区间(家庭):最大长度为8个汉字;购票区间(家庭):指学生家庭所在地的车站即终到站,数据格式为,只填写车站名称即可,例如,成都,沟帮子。家庭地址只能从《火车站名称对照表》中选择,没有的可以选择距离较近的车站。

3、导入学生数据,导入学生数据成功后系统会自动生成一个导入成功的NOTE

4、连线:连电源线,电脑数据线。

5、开机:打开充值机电源,充值机会显示:1充值2发卡,写入信息时按上下选择键选择2后再按确认键,此时屏幕显示“联接计算机”。

6、信息写入:屏幕在“联接计算机”状态下,逐一将贴有优惠卡的学生证放置于“感应区”上并在所安装软件“新卡发行”里找到所要写入同学的信息,点击写卡。第一次联接时系统会弹出对话框“显示识别器联机,选择USB口联机”,点击确定后显示联接成功,写入信息成功,已写入的学生信息将进入到已发卡信息里。

7、发放信息导出 :按照《教育部办公厅铁道部办公厅关于进一步完善学生购买优惠火车票办法的通知》(教学厅函【201120号)文件要求,每个学校需将已经发放的优惠卡数据(含每张优惠卡的序列号),注册到学生学籍电子注册信息中。学院所有学生写卡完毕后请将发放信息进行导出,进入“发放信息导出”界面,输入条件,点击查询,点击导出DBF文件。请各学院将发放信息导出数据(DBF文件)命名为:**学院2014级学生发放信息导出数据(电子版),并于201411261400前报送学生处。

8、以上只是简要操作步骤,更加详细的说明请查阅学生购票优惠卡防伪系统中的使用手册。

920112013级学生需要补写信息的请一并进行。

附表12014年充磁及信息写入时间安排

序号

识别器编号

学院

办理

时间

学院

办理

时间

学院

办理

时间

保管

学院

1

KL11111928

理学院

11.511.11

外语

11.1211.18

国防

11.1912.25

学生处

2

KL11111943

经管

11.511.25

经管

3

KL11109619

装备

11.511.11

汽车

11.1211.18

机械

11.1912.25

机械

4

KL11109640

信息

11.511.24

建筑

11.25

信息

5

KL11109535

艺术

11.511.11

环化

11.1211.18

材料

11.1912.25

材料

学生处

2014115


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